Comment transformer votre productivité et le temps de livraison en avantage concurrentiel avec des solutions de gestion de flotte ?

Connaître la localisation de vos véhicules tout au long de la journée, des itinéraires qu'ils empruntent et des actifs utilisés permet d'obtenir des informations détaillées sur l'efficacité de votre flotte. Si vous savez où se trouvent vos véhicules et vos conducteurs, vous pouvez facilement vous adapter et gagner du temps. Vous n’aurez plus besoin d'être à la recherche de vos conducteurs, de les appeler pour obtenir des mises à jour de leur position et de leur heure d'arrivée prévue (ETA), ou encore à mettre à jour leurs itinéraires actuels.



Définissez votre secteur et votre structure

Définissez votre secteur et votre structure

- Choisissez le modèle de distribution qui vous convient le mieux, par exemple un réseau organisé en étoile ou un modèle central.

- Les données relatives aux véhicules peuvent être utilisées pour comprendre le meilleur modèle

Utilisez les modèles prévisionnels

Utilisez les modèles prévisionnels

- Identifiez les variations saisonnières ayant une incidence sur votre activité en se fondant sur l’activité passée

- Analysez l’évolution du “backlog” d’activité dans le temps pour identifier et comprendre les tendances

- Cela vous aidera à planifier vos ressources, anticiper le recours à la sous-traitance, et prévoir un budget nécessaire

Optimisez l'allocation des ressources

Optimisez l'allocation des ressources

- Définissez vos zones d'opérations selon vos activités et les ressources nécessaires

- Identifiez les zones de grande activité pour savoir : où recruter de nouveaux techniciens/conducteurs et où ouvrir de nouvelles agences/succursales

Optimisez votre productivité quotidienne et donnez à votre entreprise un avantage concurrentiel au quotidien

Optimisez les équipes et les rotations

  • La charge de travail est-elle répartie équitablement pour éviter les heures supplémentaires ?

  • Est-ce que certains de vos employés finissent plus tôt, là où d’autres doivent travailler plus longtemps et effectuent des heures supplémentaires ?

  • Identifiez les zones en sous-effectif et les zones en sureffectif par site et par type d'activité

  • Rééquilibrez la répartition du travail pour réduire les heures supplémentaires
Livreur - Rimtelecom
vérification des données de la flotte - Rimtelecom

La durée de travail normale est-elle appliquée ?

  • Vérifiez les écarts de temps de travail importants entre employés au même poste

  • Peuvent-ils être expliqués par le type d’activité ou bien l’organisation même du travail ?

  • Comprenez et traitez les causes racines

Réduissez les activités sans valeur ajoutée

  • Optimisez vos itinéraires et vos plannings à l’échelle nationale pour minimiser les temps de conduite

  • Utilisez les outils métier qui tiennent compte des contraintes telles que la circulation, les itinéraires, le temps de conduite et les compétences de vos employés

  • De nombreux outils d’optimisation (planification, itinéraire…) peuvent également vous aider par ailleurs
les véhicules sur la route - Rimtelecom
flotte de véhicules garés - Rimtelecom

Réduire les arrêts non planifiés

  • Identifiez les moments où vos salariés perdent du temps au cours de la journée de travail

  • Les arrêts non planifiés sont souvent le premier facteur de cette perte de temps

  • Suivez le temps passé sur vos sites et/ou consacré aux tâches administratives

Améliorer l'efficacité

  • Fixez des objectifs les tâches les plus courantes : durée + volume /jour

  • Prenez en compte les différences : la géographie, le secteur d’activité ou le niveau d’expertise du personnel

  • Il peut être nécessaire de suivre le respect des objectifs & des standards

 

van sur la route de la ville - Rimtelecom
vérification des indicateurs de performance clés - Rimtelecom

Suivre la performance

  • Comprendre vos enjeux clés et définir vos KPI
  • Créer des outils facilement accessibles à tous les employés pour suivre ces KPI

  • Intégrer ces outils à vos processus métier et les inclure aux sessions de reporting / de causeries managériales

  • Sensibiliser et former le personnel à tous les niveaux de l’organisation à la valeur ajoutée de ce type d’outils et aux meilleurs pratiques

 

Transformation numérique

  • L'abandon du papier au profit des outils digitaux renforce l'efficacité de toute l'entreprise
  • L'accès en temps réel à des données fiables améliore la planification, la répartition des ressources et le suivi des performances

  • Intégrez vos solutions : gestion des ressources, RH, planification, suivi des véhicules et de la performance opérationnelle
capture d'écran de la plateforme Rimtelecom sur desktop et mobile